手動翻譯 Google 文件既耗時又容易出錯。您必須逐節複製文字，貼到翻譯工具中，再將結果複製回來，然後修復所有損壞的格式 — 標題、項目符號、表格和字型。
更快的方式：AI Docs Translator
AI Docs Translator 是一款 Google Workspace 外掛程式，一鍵翻譯整份文件 — 同時保留原始格式、標題、表格、圖片和樣式。
逐步指南
步驟 1：安裝 AI Docs Translator
造訪 Google Workspace Marketplace 並點擊安裝。您的 Workspace 管理員也可以在整個組織中部署。
步驟 2：開啟您的文件
開啟任意 Google 文件，前往擴充功能 → AI Docs Translator 啟動側邊欄。
步驟 3：選擇目標語言
從 100+ 種支援的語言中選擇。您可以翻譯整份文件或選定的部分。
步驟 4：點擊翻譯
點擊翻譯按鈕。AI Docs Translator 處理每個文字元素，同時保持標題、表格、字型、顏色和格式不變。翻譯後的文件可以立即使用。
獲得最佳效果的技巧
- 使用標題樣式 — 結構良好的文件翻譯更準確。
- 保持段落簡潔 — 較短的段落在不同語言之間翻譯更自然。
- 審核關鍵部分 — 雖然 AI 翻譯非常準確，但關鍵的商務文件仍值得快速人工審核。